Facturaci贸n electr贸nica: 驴Qu茅 pasos debes seguir para habilitarla?

Kenneth Bengtsson, presidente ejecutivo de Efact.
Kenneth Bengtsson, presidente ejecutivo de Efact
Kenneth Bengtsson, presidente ejecutivo de Efact.

La facturaci贸n electr贸nica es una herramienta que otorga una ventaja diferencial para acelerar la contabilidad de su empresa y generar un ahorro importante. De acuerdo con Efact, compa帽铆a especializada en servicios de facturaci贸n electr贸nica, este proceso puede realizarlo una compa帽铆a por su cuenta o contratar un proveedor de servicios electr贸nicos (PSE).

芦Si bien ambas opciones son completamente v谩lidas, implementar la facturaci贸n electr贸nica por propia cuenta supone que se asuma una serie de responsabilidades, y requiere de costos adicionales en infraestructura, mantenimiento, personal t茅cnico, entre otros禄, explica Kenneth Bengtsson, presidente ejecutivo de Efact.

A continuaci贸n se detallan los principales pasos de cada uno de los procesos:

Facturaci贸n propia

Si tu compa帽铆a planea emitir por su cuenta, el primer paso es implementar las especificaciones t茅cnicas para generar los documentos electr贸nicos. Son los equipos tecnol贸gicos y de sistemas de las empresas los encargados de la programaci贸n, que es un paso fundamental para que los documentos cumplan con los est谩ndares y no tengan problemas en su validaci贸n.

Cuando una empresa implementa el sistema por su cuenta, debe monitorear constantemente los cambios o normativas que establece Sunat, para adecuar su plataforma de facturaci贸n a cualquier nuevo requerimiento.

Las empresas tambi茅n pueden contratar los servicios de un operador de servicios electr贸nicos (OSE), que son los encargados de validar inform谩ticamente las facturas electr贸nicas seg煤n聽 las especificaciones establecidas por la Sunat.

Una vez que el documento tiene validez para fines tributarios, el OSE env铆a el comprobante a la Sunat y se remite al receptor o adquiriente. Este puede consultar la validez del documento en la web del OSE o mediante una consulta con la autoridad tributaria.

Contratar un PSE

La segunda opci贸n es pedir a un PSE que realice parte o todas las actividades vinculadas a la facturaci贸n electr贸nica. El proveedor pone a disposici贸n una plataforma de facturaci贸n electr贸nica que facilita a sus clientes el env铆o de un documento con las especificaciones t茅cnicas necesarias para que llegue sin problemas a la Sunat y el adquiriente.

Desde que el PSE tiene la capacidad de generar un comprobante v谩lido, las empresas se liberan de parte importante de las responsabilidades t茅cnicas, incluso de actualizaciones requeridas por Sunat.

芦Por ejemplo, hace algunos meses la superintendencia estableci贸 que los comprobantes deben llevar nuevos campos, como determinar si se paga al contado o en partes, e incluso las fechas y montos de cancelaci贸n. Toda esa informaci贸n debe incorporarse en las plataformas de facturaci贸n electr贸nica禄, observa Bengtsson.

El PSE tambi茅n valida el comprobante con el OSE y enviarlo a Sunat para que llegue hasta el mismo adquiriente.

鈥淯n PSE se encarga de todo este trabajo y la empresa puede concentrar los recursos en su negocio鈥, concluye.

Fuente: El Peruano

Written by Miguel Ampudia Belling

Abogado por la UNMSM. Maestrando en Gerencia P煤blica por la Escuela de Posgrado - Universidad Continental. Miembro fundador del Grupo de Estudios de Derecho Mineroenerg茅tico 鈥 GEDEM. Director de Peruweek.pe.
(Contacto: +51 980326610 | peruweek@peruweek.pe)

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