Boletas de pago: Aspectos a tener en cuenta por el empleador frente a una eventual fiscalización

a. Entrega física: el trabajador firma la boleta y se le entrega una copia.

b. Entrega por canales digitales: se requiere de la autorización expresa (y de preferencia por escrito) del trabajador. Si se cuenta con esa autorización, no se necesitará la firma del trabajador en señal de recepción.

c. Entrega en el marco de la Emergencia Sanitaria por el covid-19: el Decreto Legislativo N° 1499 habilitó a las empresas a usar los canales digitales para enviar información laboral a los trabajadores sin requerir de la autorización expresa, siempre que se garantice de manera razonable la recepción (sin perjuicio de ello, sugerimos contar siempre con la autorización).

Cabe destacar que la entrega de la boleta debe realizarse a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago y el empleador puede sustituir su firma ológrafa y el sellado manual por su firma digital.

Por último, el empleador tiene la carga de probar la entrega de la boleta de pago al trabajador.

¿Cuáles son las infracciones si la empresa no cumple con sus obligaciones en materia de boletas de pago?

– Contar con una carpeta física o virtual con los cargos de envío o entrega de las boletas del personal.

– Si las boletas se entregan por canales digitales, asegurarse de contar con las autorizaciones correspondientes por escrito.

-Entregar las boletas dentro del plazo legal.

– Verificar que la información consignada en la boleta sea correcta